Zakelijk pakket versturen binnen Amsterdam

documenten verzenden met een koeierIn de B2B wereld in regio Amsterdam zien we het heel regelmatig, een pakket dat zo snel mogelijk bij een klant afgeleverd moet worden. Soms gaat het om bepaalde goederen, maar soms ook om documenten die snel afgeleverd moeten worden. Er zijn natuurlijk legio mogelijkheden om iets bij een klant af te leveren.

De eerste optie is zelf naar de klant toe gaan. Dit kost vaak veel tijd en is niet erg effectief. Ook is er de post die bijvoorbeeld documenten en pakketten af kan leveren, maar dit is vaak niet snel genoeg. Er moet zo snel mogelijk iemand met de zaken op pad gaan om het af te leveren. In zo’n geval kan een Amsterdamse koerier een uitkomst bieden. Een professioneel bedrijf dat zich specialiseert in dit soort zaken.

Een koeriersdienst, hoe werkt zoiets?

koerier
Het bezorgen van een pakket in de stad kan ook per brommer of fiets gedaan worden.

Zodra er snel iets verzonden moet worden, neemt u contact op met het koeriersbedrijf. Vaak gaat dit via de telefoon, zeker als er haast bij is. Er wordt gekeken naar de bezetting en een inschatting gemaakt van de tijd dat het gaat duren voordat de koerier bij u kan zijn.

Als het een koeriersdienst in de buurt is, dan kan dit vaak een stuk sneller gaan. Moet de koerier van verder weg komen, kan het uiteraard iets langer in beslag nemen. Zodra de chauffeur is gearriveerd kunnen de pakketten of documenten worden overhandigd. Na akkoord (meestal moet er getekend worden) zal er vertrokken worden naar de bestemming. Of dat nu een dorp verderop is of aan de andere kant van het land maakt weinig uit. U betaald echter vaak wel per kilometer die gereden is. In sommige gevallen kan er een prijs afgesproken worden.

Het is tevens een goed idee om de gegevens van de ontvanger (de klant) door te geven aan de koerier. Deze kan vervolgens in contact blijven met uw klant, mocht er een vertraging optreden of iets dergelijks. Zodra op de locatie is aangekomen, zal de klant moeten tekenen voor ontvangst.

Is uw financiele administratie op orde?

Ondernemer zijn heeft diverse voordelen. Er is veel vrijheid en u kunt vaak meerder verdienen met hetzelfde werk. Het zijn van ondernemer heeft ook een aantal verantwoordelijkheden. Zo moet u vaak zelf de administratie doen. En dit is een zeer belangrijk onderdeel van uw bedrijf, zo niet het belangrijkste.

Het doel van een bedrijf is het verdienen van geld. Althans, dat is het geval bij de meeste commerciële bedrijven in Nederland. Belangrijk is dus dat u de zaakjes op orde heeft. Want als u niet betaald wordt, kunt u ook niet leven of uw leveranciers betalen. Een goede samenwerking met bijvoorbeeld een goede deurwaarder Amsterdam kan hierbij hulp bieden. U kunt de incasso van uw facturen dan uitbesteden.

Het heeft allemaal met elkaar te maken. Veel ondernemers vinden het financiële aspect van het bedrijf (de administratie) echter minder leuk om uit te voeren. Het wordt daarom vaak vergeten of er wordt met de pet naartoe gegooid. Als u de administratie doen ook niet leuk vindt, dan is het een goed idee om bijvoorbeeld een boekhouder in te schakelen of iemand aan te nemen voor de administratie. Er wordt dan in ieder geval de juiste aandacht aan gegeven.

financieenHet versturen van facturen naar uw klanten is een belangrijk onderdeel van het bedrijf. Op die manier komen de centjes binnen en kunt u het bedrijf blijven voeren. Als u diensten heeft geleverd, dan is het gebruikelijk om direct de factuur op te maken en te versturen. De factuur heeft vaak een betalingstermijn. Deze termijn is in veel gevallen 14 of 30 dagen. Zodra een factuur open blijft staan, kan dit grote gevolgen hebben. Het brengt de continuïteit van uw bedrijf in gevaar. Want als rekeningen open blijven staan, dan wordt het ook lastiger om personeel te betalen of om investeringen te doen.

Veel bedrijven kiezen er dan ook voor om een incassobureau in te schakelen. Of een deurwaarder Rotterdam, voor het incasseren van de rekeningen. Deze bedrijven specialiseren zich in deze zaken. Zodra de betalingstermijn verlopen is neemt u contact op met het incassobureau en deze zullen in veel gevallen direct aan de slag gaan om de rekening betaald te krijgen. Natuurlijk komen hier extra incassokosten bovenop, maar deze kosten zijn voor uw debiteur. Dit heeft immers de rekening niet op tijd betaald, toch? Dit maakt het een zeer interessante samenwerking omdat u dus van de expertise van het incassobureau gebruik kan maken, zonder dat het u iets kost in veel gevallen. In sommige gevallen moet u wel iets betalen als een opdracht niet is voltooid. Doe hiervoor navraag bij het bureau.